Писарница

Писарница је организациона јединица суда која има задатак вођења уписника у електронској форми према Правилнику ВСТВ-а БиХ о управљању ЦМС предметима, вођење уписника у мануелној форми предмета који нису у ЦМС-у, разврставање поднесака и списа, улагање повратница у списе, достављање списа судијама, требовање списа из архиве за потребе рада судија, достављање извјештаја по налогу судске управе, давање потребних обавјештења и информација странкама, те обезбјеђивање увида у списе странкама, овлаштеним лицима и пуиномоћницима.

 ЦМС (Цонтент манагемент сyстем) је дизајниран тако да само овлаштеним особама омогућава приступ и унос података у регистре. У писарници суда врши се Регистровање свих врста поднесака, како инцијалних тако и оних који се предају на постојећи предмет. Сви предмети се означавају бројем који остаје исти од момента уношења у регистар до тренутка његовог окончања. Бројеви се предметима додјељују аутоматски. Референти судске писарне старају се о чувању и руковању физичким омотима списа и конзистентношћу његовог садржај, организују улагање поднесака који су регистровани на пријемној канцеларији. Писарница суда пружа могућност увида у списе странкама, овлаштеним лицима и пуномоћницима.

Вријеме када странка може вршити увид у предмет је од 08.00 до 14:00, након што се претходно писменим путем обрати са захтјевом и након што предсједник суда или поступајући судија дозволе да странка изврши увид у предмет. Увид у спис увијек ће се вршити у присуству овлаштеног радника суда.