Кад нека особа умре или буде проглашена умрлом матичар надлежан за упис чињенице смрти у матичну књигу умрлих саставит ће смртовницу и обавезно је доставити суду у року 15 дана по извршеном упису.

Оставински поступак покреће се по службеној дужности у року од 30 дана кад суд прими смртовницу или извод из матичне књиге умрлих, односно с њима изједначену исправу. Оставински поступак проводи Суд односно нотар као повјереник суда почевши од 09.01.2015. године, као дана ступања на снагу Закона о насљеђивању Ф БиХ (Службене новине Ф БиХ, број 80/14, у даљем тексту ЗОН). Права странака у вези с насљеђивањем цијенит ће се по закону који се примјењивао у тренутку отварања насљедства.

Приједлог за расправљање накнадно пронађене имовине, која се пронађе након  правомоћности рјешења о насљеђивању, које је донесено прије ступања на снагу односно прије почетка примјене ЗОН-а, подноси се суду. У том случају суд неће поновно проводити оставинску расправу, него ће ову имовину новим (допунским) рјешењем распоредити на основу прије донесеног рјешења о насљеђивању, осим ако се неки од насљедника одрекао насљедства или свој насљедни дио уступио сунасљеднику.

Такса на рјешење о насљеђивању по којем је поступао нотар и остале радње од стране нотара уплаћују се нотару.